こんにちは、ぱえしぃです！
今回は自分が社外でのメール連携で文章の作り方の上達として行い、実際に効果の感じられたものをご紹介しようと思います！
過去の先輩の文章を読む
過去の先輩たちの文章をたくさん読むことで、こうした場面ではこの表現が適切だとか、すぐに文章が思い浮かぶようになりました。その結果、自然と端的でわかりやすい文章を書くことができるようになり、質だけでなく、スピードも向上しました。
依頼内容を明確にする
報告の場合は特に意識しなくても問題ありませんが、お願い事項が含まれる場合は、あいまいな部分をなくすと連携がスムーズになり明日。また、お願いしたいことを箇条書きにしたり、ボックス内にまとめるなど、視覚的にわかりやすくすることも心掛けると効果的です。
チャットGPTを使う
送る文章と一緒に「丁寧に直してほしい」や「ビジネスライクにしてほしい」などの具体的なリクエストを加えると、より自然で適切な文章に直してもらえます。また、どういった言い回しを使えばよいか迷ったときも、気軽に相談してみると良いでしょう。
まとめ
今回は自分が効果を感じることのできた文章改善の方法
１，過去の先輩の文章から学ぶ
２，依頼内容を明確にする
３，チャットGPTを使う
をご紹介しました！
上記は自分なりの方法なので、ここから着想を得てより自分に適した方法を見つけていただけますと幸いです！
